Meilensteine zur Implementierung eines Umweltmanagementsystems
nach EMAS und ISO

Vorbereitung:

• Projektfreigabe durch die Geschäftsleitung
• Prüfen von Fördermöglichkeiten für das Unternehmen
• Betriebsbegehung (erstes Bild der Unternehmenssituation)
• Workshop mit Geschäftsleitung, Bereichsverantwortlichen, Betriebsbeauftragten und Betriebsrat
• Entscheidung der Geschäftsleitung im Betrieb bekannt geben
• Einrichten eines regelmäßig tagenden Umweltzirkels

Bestandsaufnahme:

• Betrachtungszeitraum für die Bestandsaufnahme festlegen
• Interview mit Geschäftsleitung, Bereichsverantwortlichen, Betriebsbeauftragten und Betriebsrat
• Mitarbeiterbefragung
• Sichtung und Erstanalyse aller vorhandenen umweltrelevanten Informationen und Dokumenten
• erster Abgleich mit den bestehenden Rechtsvorschriften
• Erstaufnahme der Verfahren, der eingesetzten Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und der Energieströme
• Erfassen der vorhandenen Umweltauswirkungen sowie Ermittlung von Risikopotentialen
• Erfassen der vorhandenen Umweltschutzmaßnahmen und -vorrichtungen
• Erfassen von Nichtkonformitäten der Betriebsorganisation mit der Verordnung / Norm
• gegebenenfalls Neubeschaffung von umweltrelevanten Informationen und Dokumenten

Bewertung:

• Grobanalyse des Datenmaterials zur Festlegung / Detailplanung weiterer Schritte
• Erstellen eines Soll-Ist-Profils (Schwachstellenanalyse)
• Bewertung der Umweltauswirkungen (z.B. ABC-Analyse und / oder verbal-argumentativ)
• Bewertung der Umweltschutzmaßnahmen
• Festlegung des Handlungsbedarfs (mit Prioritätensetzung)
• Berichterstattung an Geschäftsleitung und Abteilungen

Verbesserungsmaßnahmen:

• Ableiten von Umweltschutzmaßnahmen aus der ersten Umweltprüfung
• Ableiten von Kosteneinsparpotentialen
• Ableiten sinnvoller Umweltcontrolling-Instrumente
• Standardisierung der Datenerhebung

Umweltmanagementsystem entwickeln:

• Formulierung der betrieblichen Umweltpolitik
• Verankerung der Verbesserungsmaßnahmen im Umweltprogramm
• Erstellen eines Umsetzungsplanes mit Angaben zu Verantwortung, Mitteln und Terminen
• Schnittstellen zur Qualitätssicherung und Arbeitssicherheit definieren
• Konzipieren der betrieblichen Umweltschutzorganisation (Aufbau- und Ablauforganisation) Organisationsstruktur, Verantwortlichkeiten, Schulung / Motivation, Kommunikation intern / extern, Notfallmanagement
• Dokumentation des betrieblichen Umweltschutzes in einem Umweltmanagement-Handbuch
• Anpassen von vorhandenen Organisationsanweisungen
• Erstellen von Umweltverfahrens- und Umweltarbeitsanweisungen
• Erstellen gesetzlich vorgeschriebener Dokumentation, z.B. Abfallbilanzen nach Kreislaufwirtschaftsgesetz, Betriebsanweisungen nach Gefahrstoffverordnung etc.
• Durchführen von Mitarbeiterschulungen entsprechend den unterschiedlichen Anforderungsniveaus

Umweltbetriebsprüfung / Audit:

• Ziele und Umfang der Umweltbetriebsprüfung festlegen
• Betriebsbegehung
• Feststellen und Dokumentieren von Fehlern und Nichtkonformitäten mit den Sollvorgaben
• Überprüfen der Wirksamkeit und Verlässlichkeit der Regelungen
• Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung und den Bereichsverantwortlichen
• Erstellen eines Auditberichts
• Durchführen und Belegen der ggf. erforderlichen Korrekturmaßnahmen

Vorbereitung zur externen Zertifizierung bzw. Validierung und Registrierung:

• Erstellen der Umwelterklärung (für Umweltmanagement gem. EMAS)
• Auswahl des Gutachters / Zertifizierers
• Validierung der Umwelterklärung / Zertifizierung des Umweltmanagementsystems
• Registrierung einleiten (für Umweltmanagement gem. EMAS)